Уважаемые коллеги !
Учитывая сложившуюся обстановку в поселке и непродуктивность работы Совета Председателей, хочу высказать несколько соображений по этому поводу и предложить возможные пути выхода из этого состояния.
О регламенте и порядке проведения Совета Председателей СНТ поселка "Снежинка".
Мы все с Вами довольно занятые люди: у нас семьи, основная работа, дети и внуки, свои интересы. То чем мы, занимаемся в поселке, является для нас скорее общественной работой, а не средством получения денег для своего существования.
Поэтому я предлагаю навести порядок в проведении самих собраний и ограничить их определенным заранее установленным временем на их проведения, а также повысить продуктивность самих собраний заранее готовясь к ним, как участникам, так и приглашенным.
Нужно установить жесткую дисциплину и не подменять собрание непродуктивным БАЗАРОМ, не приносящим никаких результатов для садоводов, которые нас выбрали.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Утверждать повестку для следующего собрания сразу по окончанию предыдущего.
2. Назначать ответственных за подготовку утвержденных вопросов и выделять им сразу время для доклада в пределах - 20 минут.
3. Оповещать и согласовывать за 7-10 дней со всеми участниками будущего собрания дату его проведения.
4. Утвердить за 3 дня до проведения собрания списки всех желающих выступить в прениях по утвержденным вопросам повестки дня и выделить им на выступление по 5 минут.
5. В случае появления желающих выступить по тому или иному вопросу повестки дня непосредственно на собрании выделить им по 2 минуты.
6. Вопросы докладчику подавать исключительно (!!!) в виде записок, а не голосом.
7. На ответы по заданным вопросам выделить докладчику не более 10 минут.
8. Суммарное время для участников прений, как записавшихся заранее, так и на собрании ограничить 30 минутами.
9. Ответы вопросы, которые не уложились в отведенное регламентом время предложить подготовить докладчику в письменном виде и передать их всем участникам на следующем собрании.
10. Таким образом на решение одного вопроса отвести не более 60 минут.
11. Рассматривать на одном собрании не более 4 вопросов и ограничить время проведения собрания 4 часами.
12. При решении в ускоренном темпе некоторых вопросов возможно увеличение рассматриваемых вопросов более 4.
13. В случае любых действий связанных с затягивание обсуждения утвержденных вопросов
(реплик с места , переход на личности, выступлений не по существу вопроса и т.д.) уменьшать количество рассматриваемых вопросов и переносить не рассмотренные на следующее собрание, а лиц которые привели к этому в особом порядке отражать в протоколе собрания.
Только так мы сможем навести в поселке порядок и начать этот процесс оздоровления надо с ГОЛОВЫ (Совета Председателей) поселка.
Жду от всех предложений по этому вопросу к следующему собрании и перехожу сразу к второму предложению.
О целевом расходовании неучтенных в будущей смете денежных поступлений.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Жестко закрепить будущие поступления денежных средств за конкретными целевыми направлениями работ в поселке:
а). Поступления от въезда в поселок автомобилей направлять исключительно на ремонт дорог в поселке. Для этого прошу Председателей к следующему собранию подготовить список мест дорог их СНТ требующих срочного ремонта (ям, рытвин, размывов и т.д.). С учетом того, что на дворе зима сделать это пока по памяти, а в марте-апреле уточнить составленный ранее список. Затем назначить инвентаризационную комиссию, которая посетит все места, требующие срочного ремонта, и оценит их по балльной или процентной системе. Составленный таким образом список предлагаю вывесить на общее обозрение, указав, какие из них будут ремонтироваться в порядке установленной по важности очереди. Первую десятку можно сфотографировать и указать их место в поселке, чтобы садоводы видели, какие работы ведутся по ним. Сбор денег ведется по принципу: собрав деньги на одну машину гравия (песка, щебня, крошки, плит) сразу производится заказ автомобиля на следующий день и сообщается об этом садоводам. ДЕНЬГИ ПОСТУПАЮЩИЕ ОТ ВЪЕЗДА В ПОСЕЛОК АВТОМОБИЛЕЙ НЕ МОГУТ БЫТЬ ПОТРАЧЕНЫ НА ДРУГИЕ ЦЕЛИ.
б). Поступления от торговли на территории и рядом с территорией поселка направлять исключительно на работы связанные с рекреационной зоны поселка, а именно (спортивная и детская площадки, территория вокруг пруда, благоустройство территорий перед сторожками, доски информации, проведение праздников и соревнований, призы и т.д. ). Принцип накопления и расходование указанных денежных средств такой же, как и со средствами, поступающими от въезда автомобилей.
в). Поступления от магазина должны стать КРИЗИСНЫМ ФОНДОМ, направленным на решение кризисных ситуаций по типу сегодняшней с оплатой электричества. Этот фонд восстанавливающийся - затраченные из него средства должны быть возвращены обратно теми за кого были внесены из него средства на выполнение тех или иных мероприятий. Хочу заметить сразу - этот фонд не подменяет АВАРИЙНЫЙ ФОНД, который создается в будущей смете исключительно для решения аварийных ситуаций с оборудованием поселка.
2. В случае, если некоторые СНТ не захотят платить за въезд в поселок, следует организовать сбор денег с въезжающих машин других СНТ и направлять собранные таким образом средства исключительно на ремонт их дорог исключив при этом дороги СНТ несогласных платить за въезд.
Совместная деятельность с другими поселками расположенными рядом с поселком «Снежинка":
1. Обсудить с поселками , садоводы которых приезжают на электричке и проходящими через поселок "Снежинка" к себе на участки , вопрос о совместном финансировании приведения в надлежащее состояние дорог от станции Кузяево до внешнего забора поселка "Снежинка".
2. Обсудить с поселками , садоводы которых приезжают на электричке или на автомобиле , вопрос о совместном финансировании обустройства мест сбора мусора.
3. Обсудить с поселками , садоводы которых приезжают на автомобиле , вопрос о совместном финансировании дороги от шоссе до поворота в их поселок (ул.Снежинка).
Проведение полной ревизии состояния основных фондов поселка и выработки мероприятий по их реновации:
1. Ревизия дорог поселка и отделение участков с мелким ремонтом дорог, за счет денег от платы за въезд в поселок от ремонта за счет целевых взносов.
2. Ревизия водопроводной системы поселка с определением участков требующих в первую
очередь замены из-за большого количества свищей и хомутов.
3. Ревизия электросетей и опор электропередачи.
4. Ревизия насосной станции на предмет выработки ресурса: наливными емкостями, опорами водонапорной площадки, оборудования обслуживающего насосную станцию.
5. Ревизия оборудования, материалов требующих списания и уничтожения или срочной реализации другим лицам или организациям.
Формирование некоторых статей будущей сметы:
1. Затраты на организацию мероприятий по уборке территории включаемые в проект будущей годовой сметы поселка разделить на три части:
а). расходы на создание и эксплуатацию площадок для мусора (включая контейнеры)
б). оплату по договорам на вывоз отходов
в). расходы на непосредственную уборку территории поселка и окрестностей, а также возможное освоение и благоустройство земель общего пользования (посадка и обрезка насаждений и т.д.).
Расходы на непосредственную уборку территории поселка и окрестностей рассматривать как возможность некоторыми собственниками участков сократить размер своих членских и целевых взносов, для чего:
а) после утверждения сметы и оценки выделенных на эти цели денежных средств предложить собственникам участков подать заявление в Совет Председателей с желанием принимать участие в ежемесячных субботниках.
б) после сбора указанных заявлений определить доли каждого участника субботника и уменьшить на эту сумму его ежегодный членский и целевой взнос.
в) в случае если по каким-то причинам участник этой программы не приходит на организованный субботник, то он становится должником своего СНТ на размер этой суммы.
Рассмотреть другие статьи будущей сметы на предмет подобного использования труда собственников участков через субботники.
Также предлагаю рассмотреть возможность проведения комплексных мероприятий связанных с приведением противопожарного пруда в надлежащее состояние:
1. Осуществить накопление снега зимой на склонах пруда за счет убираемого снега с дорог поселка.
2. В апреле-мае месяце после схода льда и прогрева воды до +5С начать обработку пруда биопрепаратом для его очистки.
3. Изготовить несколько драг для очистки прибрежной части пруда от донного мусора и образующейся лишней водной травы и использовать при проведении субботников или привлекая рыболовов и отдыхающих на пруду.
4. Камыш, рогоз растущий в настоящее время и замерший на пруду не срезать, так как он является естественным поставщиком кислорода под лед в зимнее время года и способствует процессу окисления и гниения донных отложений.
5. Организовать правильный подъезд для пожарных машин.
Принадлежность оборудования и основных фондов в поселке.
В настоящее время все основные финансовые, нормативные и технические документы на то или иное оборудование или основные фонды находятся у бывшего руководства поселка, а поэтому считаю необходимым разъяснить свою позицию по данному вопросу:
1. В практике гражданского права существует правило - те, кто владеет финансовыми и техническими документами на то или иное оборудование является его владельцем. Если при годовой инвентаризации вдруг обнаруживается не учтенное оборудование и не находится его непосредственный хозяин, то организация ставит это оборудование на свой баланс и становится его собственником.
2. Так как в поселке не сложилась практика постановки оборудования на чей-то баланс, то считаю, что финансовая и техническая документация должна хранится в одном месте как документы строгой отчетности и хранения. В противном случае возможны различные злоупотребления.
3. В случае, если указанные документы не будут переданы в одно место, а именно в правление, то любой из Председателей СНТ может поставить вопрос перед тем, у кого они хранятся, о возврате его СНТ денежных сумм, затраченных им на приобретение этого оборудования у держателя этой документации, используя при этом любые методы (обращение в правоохранительные органы, суд и т.д.)
4. Налоги и затраты возникающие при эксплуатации этого оборудования должен нести владелец финансовых и технических документов.
Организация взаимодействия между СНТ поселка.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Подготовить и заключить ДОГОВОР О СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ПРОСТОЕ ТОВАРИЩЕСТВО) для ведения хозяйственной деятельности в поселке. Простое товарищество не требует регистрации в налоговых органах.
2. Выбрать СНТ, которое должно стать координатором работ между всеми СНТ, а также вести бухгалтерский учет этого ПРОСТОГО ТОВАРИЩЕСТВА и заключать договора от их имени.
3. Распределить обязанности в данном простом товариществе между его участниками и делегировать им посредством ДОГОВОРОВ ПОРУЧЕНИЙ от координатора их выполнения. Направления могут быть различными: электричество, мусор и т.д.
4. Различные направления деятельности оплачивать аккумулированием денежных средств под конкретную работу у руководителя направления (наличными или на счет руководителя). Оплату принимаемых работ оценивать по качеству (срокам выполнения) и производить сразу без задержки. Аккумулированные таким образом денежные средства расходовать ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на цели для этого предназначенные.
Завершая свое выступление надеюсь на участие всех членов Совета Председателей СНТ поселка «Снежинка» в обсуждении моих предложений на собрании.
__________________________________________________________________________________________
Thanks for attention.
Отредактировано Алёна (2010-12-20 04:45:24)