LS · 2-НДФЛ_АДВ-6-2_РСВ-1 2.00

1. Введение

Назначение программы - подготовка и формирование сведений в электронном виде по формам 2-НДФЛ, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и РСВ-1. Осуществляется ввод справок о доходах физических лиц, сведений персонифицированного учета и расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам, а так же формирование файлов для передачи налоговыми агентами и плательщиками страховых взносов сведений в ИФНС и ПФР.

2. Управление

Управление работой программы осуществляется с помощью мышки и клавиатуры. Все действия мышки продублированы нажатием клавиш. В контекстном меню (правая кнопка мышки) расшифровываются назначения кнопок программы и соответствующие им нажатия клавиш клавиатуры. Присутствуют комбинации клавиш Alt+() и Ctrl+(). На экранных формах программы условное обозначение нажатой клавиши "Alt" соответствует знак "~", нажатой клавише "Ctrl" - знак "^". Можно активно использовать клавиши управления курсором (перемещение по спискам и полям) и Esc (выход из режима, отмена ввода данных). Разъяснения в документации даются относительно работы с клавиатурой.

3. Основное меню

3.1. 2-НДФЛ - подготовка и формирование сведедений о доходах физических лиц для отчета в ИФНС

3.2. АДВ-6-2 - подготовка и формирование сведений персонифицированного учета для отчета в ПФР

3.3. РСВ-1 - подготовка и формирование сведений расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и ОМС для отчета в ПФР.

3.4. Организация:

* справочник сотрудников
* реквизиты организации

3.5. 2010 (2011 и т.д.) - установка года расчетного периода (РП)

3.6. Сервис:

* Резерв – создание и работа с резервными копиями данных
* Архивы - создание и работа с архивными копиями программы
* Программа - техническая информация и настройка программы

3.5. Рабочая дата - установка даты по умолчанию для ввода новых документов.

4. Работа с программой

Начало работы – установка года РП, заполнение справочника сотрудников, реквизитов организации и справочников соответствующих отчетов.
* для справочника РП - установка "текущего" РП осуществляется с помощью клавиши Tab [*]
* для справочника сотрудников возможен импорт данных из файлов отчетности 2-НДФЛ и АДВ-6-2 (формат "*.xml")

4.1. Списки отчетов

Для каждого из режимов "2-НДФЛ", "АДВ-6-2" и "РСВ-1" организовано ведение списка отчетов из условия отчетного периода и версионности отчетов в пределах отчетного периода, как это принято при отчетности по форме РСВ-1. Версионность списков отчетов о доходах физических лиц и персонифицированного учета (в дальнейшем соответственно 2-НДФЛ и АДВ-6-2) используется для внутреннего учета (оффициально при сдаче отчетности не применяется). По принципу версионности "истинными" считаются сведения последней версии, которые сданы (в программе "Сформированы" - признак [*])в соответствующие органы. В программе версионность сведений по отчетному периоду ведется автоматически. Новая версия отчета за отчетной период может быть создана при условии сданных ("Сформированных") отчетов предыдущих версий или их отсутствии. Также новые версии отчетов могут быть созданы копированием из предыдущих сформированных версий (для АДВ-6-2 возможен импорт индивидуальных сведений без сведений о стаже из файлов отчетности формата "*.xml"). Для режимов 2-НДФЛ и АДВ-6-2 версионность помогает сохранять "историю" пересдаваемых отчетов.

При создании нового отчета (клавишы: Ins-новый, ~с-копирование, ~x-импорт из "*.xml" для АДВ-6-2) вызывается карточка реквизитов отчета и список отчетных периодов выбранного расчетного периода. После выбора отчетного периода заполняется карточка реквизитов отчета. Ревизиты организации "подтягиваются" из справочных данных реквизитов организации и не редактируются (кроме представителя подтверждения отчетов). В дальнейшем соответстствующий несформированый отчет можно удалить (Del) или отредактировать карточку реквизитов отчета (Bs). Для сформированных отчетов удаление и редактирование данных запрещены.

Справочники соответствующих отчетов индивидуальны (клавиши ~s):
* 2-НДФЛ - отсутствуют
* АДВ-6-2:
- категории застрахованных лиц
- льготные условия стажа и территориальные условия
* РСВ-1 - тарифы страховых взносов

Выбор отчета для ввода, редактирования и формирования сведений - клавиша Ent.

4.2. 2-НДФЛ - подготовка и формирование сведений о доходах физических лиц

После выбора отчета на экранной форме отражается полный список сотрудников в соответствии со справочником сотрудников (отключение сотрудника из списка - через справочник клавишей Tab). Заполнять реквизиты по сотрудникам не требуется ("подтягиваются" из справочника). Для оперативного изменения справочных данных сотрудника используется клавиша F2.

Назначения клавиш:

* Ent - вызов списка справок о доходах
* Ins, Bs, Del - соответственно ввод новой, редактирование или удаление справки о доходах

* ~o - обработка сведений:
- Сформировать - формирование отчетности и "закрытие" отчета
- Выгрузить [*.xml] - выгрука данных в файлы для сдачи отчетности (каталог выгрузки Сервис->Программа)

* ^p - печать реестра сведений о доходах физических лиц

4.2.1. Карточка справки о доходах

Ввод новой справки о доходах начинается с выбора ставки налога. В режиме редактирования возможен ввод данных по доходам и вычетам (клавиша F2), стандартным (также социальным и имущественным) вычетам (клавиша F3), данным уведомления об имущественном вычете, суммах перечисленного(с 2011г) и удержанного налога (при выбранном "р-ручн"). Остальные данные для справки о доходах "подтягиваются" из справочника сотрудников. Суммы налогой базы, налога исчисленного, налога недоудержанного (излишне удержанного) расчитываются автоматически.

!!! Данные по доходам и вычетам заполняются по схеме - доход: вычет, вычет, ...
Ввод дополнительного вычета к доходу - клавиша ~v.

4.3. АДВ-6-2 - подготовка и формирование сведений персонифицированного учета

После выбора отчета на экранной форме отражается полный список сотрудников в соответствии со справочником сотрудников (отключение сотрудника из списка - через справочник клавишей Tab). Заполнять реквизиты по сотрудникам не требуется ("подтягиваются" из справочника). Для оперативного изменения справочных данных сотрудника используется клавиша F2.

Назначения клавиш:

* Ent - вызов списка сведений о начисленных и уплаченных взносах (из этого списка - вызов списка сведений о стаже)
* Ins, Bs, Del - соответственно ввод нового, редактирование или удаление сведения
* ~s - вызов списка сведений о стаже
* ~v (для списка сведений о стаже) - ввод дополнительных сведений о льготном стаже

* ~o - обработка сведений:
- Распределить уплату - автоматическое распределение уплаты страховых взносов по сотрудникам согласно обшей сумме уплаты в текущем периоде и переплаты за предыдущий период (реквизиты карточки отчета) с учетом остатков по сотрудникам на начало текущего периода
- Сформировать - формирование отчетности по пачкам и "закрытие" отчета
- Выгрузить [*.xml] - выгрука данных в файлы для сдачи отчетности (каталог выгрузки Сервис->Программа)

* ~p - просмотр сведений по пачкам

* ^p - печать сведений для ПФР

!!! При использования режима "Распределить уплату" необходимо ввести остатки недоуплаченных страховых взносов по сотрудникам одним из двух способов:
- импорт всех файлов отчетности предшедствующих периодов, начиная с I-го полугодия 2010г (рекомендуется).
- ввод сведений по остаткам в "фиктивном" предыдущем периоде

http://www.lugasoft.ru/forum/viewtopic.php?t=228