Расчёты с подотчётными лицами
При выдаче из кассы денежных средств под отчёт на хозяйственные нужды, а также в качестве командировочных расходов необходимо строго контролировать срок их целевого использования и срок возврата. Кроме того, размер выдаваемых средств должен быть в пределах сумм, предусмотренных сметой.
Порядок и сроки выдачи наличных средств под отчёт должны быть утверждены приказом председателя товарищества.
Сотрудники, получившие деньги под отчёт на командировочные расходы, обязаны не позднее трёх рабочих дней со дня возвращения из командировки представить отчёт об их использовании. Срок отчёта по суммам, выданным на хозяйственные нужды, а также перечень лиц, которым могут быть выданы указанные суммы, рекомендуется установить в соответствующем приказе (распоряжении), который целесообразно утвердить в качестве приложения к учётной политике.
Форма авансового отчёта № АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.
К авансовому отчёту прилагаются все документы, подтверждающие расходы работника.
