Отчёт ревизионной комиссии
Акт
03 сентября 2005 год.
СНТ «Светлый ключ»
МО Истринский район
д. Шаблыкино
Ревизионной комиссией СНТ «Светлый ключ» в составе : Кравчук Л.М., Козловой Л.А., Пожарских И.В. по поручению внеочередного собрания садоводов СНТ «Светлый ключ» проводилась ревизия хозяйственно-финансовой деятельности СНТ за период с 01.01.04 года по 31.03.05 года.
Для проведения ревизии председателем СНТ «Светлый ключ» Крадецкой Л.В. были представлены следующие документы:
1. Книга регистрации приходных и расходных документов с 20.06.05 по
2. Ведомости по поступлению взносов садоводов с 20.06.04 года по 31.12.04 года
3. Расходные кассовые ордера и подтверждающие первичные документы с 20.06.04 года по 31.12.04 года
4. Бухгалтерский баланс за 2004 год с приложениями.
5. Протоколы собраний правления СНТ «Светлый ключ» №1 от 15.05.05, №1а от 19. 06.05
Других документов для проведения проверки ревизионной комиссии не представлялось. Документы по хозяйственно-финансовой деятельности СНТ за период с 01.01.04 года по 01.06.04 года со слов председателя Крадецкой Л.В. ей не передавались.
Документы за 1 квартал 2005 год председатель Крадецкая Л.В. предоставить ревизионной комиссии отказалась.
Договор о материальной ответственности с председателем Крадецкой Л.В. не заключался.
Поступление взносов.
Ревизионной комиссией просчитаны и сверены с книгой регистрации, приходные ведомости № 1 по № 82, расхождений не обнаружено. Всего принято денежных средств с 20.06.04 года по 31.12.04 года 795957 рублей (Семьсот девяносто пять тысяч девятьсот пятьдесят семь рублей ). в т.ч.:
Членские взносы – 544218 руб.
Налоги – 37436 руб.
Электроэнергия – 214303 руб.
Расходование денежных средств
Проверены, просчитаны и сверены с книгой регистрации все предъявленные расходные кассовые ордера и приложенные к ним оправдательные документы ( ведомости на выплату зарплаты, квитанции на оплату электроэнергии, квитанции на оплату вывоза мусора, чеки на оплату хозяйственных расходов и бензин, акты выполненных работ). Общая сумма расхода 785433 руб.43 коп.(Семьсот восемьдесят пять тысяч четыреста тридцать три рубля 43 копейки) в т.ч.:
Зарплата – 206600 руб.
Суммы заработной платы выплачивались без утвержденного штатного расписания на правлении СНТ «Светлый ключ» и на собрании садоводов.
Согласно Федерального Закона № 66-ФЗ от 15.04.1998 г. использование членских взносов на заработную плату сотрудникам садоводческого товарищества возможно только при заключенных трудовых договоров и при утвержденном штатном расписании, таких документов представлено не было.
Вывоз и уборка мусора – 98540 руб.18 коп
По квитанциям оплачено 61540 руб.18 коп, 37000 руб. выплачено по актам. Акты составлены с нарушением: отсутствует подпись третьего лица, нет решения правления на выплату денежных сумм. Факт выплаты денежных средств по актам конкретным лицам ревизионной комиссией не проверялся.
Налоги – 46117 руб. Налог на землю 22588 руб., налог на строения 7185 руб., местный налог 16344 руб.
Оплата требования налоговой инспекции – 6771 руб.97 коп.
Оплата требования была произведена без выверки расчетов с налоговой инспекцией.
Оплата бензина и ремонт машины – 10849 руб.60 коп.
Расходы на бензин и ремонт машины произведены без решения правления, нет журнала учета поездок председателя по делам СНТ «Светлый ключ» За 6 месяцев по подсчетам комиссии было закуплено более 700 л бензина. Данные расходы правление не утверждались и приняты к хозяйственным расходам быть не могут.
Ремонт водонапорной башни и дороги – 6800 руб.
Акты составлены с нарушением: отсутствует подпись третьего лица, нет решения правления на выплату денежных сумм. Факт выплаты денежных средств по актам конкретным лицам ревизионной комиссией не проверялся.
Оплата электроэнергии и ремонт электрооборудования – 286921 руб. 20 коп.
Оплата мобильного телефона – 878 руб.
Приобретение оборудования для ворот – 100378 руб. Затраты на установку электронного оборудования на ворота составляют 18% от собранных взносов, затраты не утверждены правлением. Общим собранием садоводов конкретная сумма стоимости оборудования не обсуждалась и не утверждалась.
Хозяйственные нужды – 13521 руб. 62 коп.
В проверенных расходах были представлены документы на приобретение картриджей для принтера в нашем СНТ нет компьютера, поэтому данные расходы не обоснованы и не принимаются.
Прочие расходы – 8055 руб.86 коп.
С июня 2004 года в СНТ «Светлый ключ» нет бухгалтера, по этому налоговая и бухгалтерская отчетность за 2004 год была составлена сторонним лицом. Договор на выполнения работ по составлению отчетности не представлен. Ревизионная комиссия считает, что составленная отчетность не соответствует действительности;
1. В балансе нет ни одной заполненной строки (нулевой баланс). Фактически есть остаток на расчетном счете, задолженность по зарплате, кредиторская задолженность, задолженность по расчету с бюджетом и т.д.
2. В отчете о целевом использовании полученных средств в разделе «Использовано средств» строка 321 показаны расходы по оплате труда одновременно НДФЛ не удерживался и не перечислялся, в отчете по обязательному пенсионному страхованию нет начисленных и перечисленных сумм. В отчете по строке 325 показаны расходы на ремонт основных средств, а в балансе основные средства нет и т.д.
3. Отчет по воде
Кассовые книги за проверяемый период не предоставлены, лимит кассы не утвержден банком. Книга учета приходных и расходных документов ведется небрежно, имеются исправления, не четких остатков денежных средств.
Решение:
Нет контроля за расходованием взносов садоводов. Решение о расходовании средств принимаются председателем Крадецкой Л.В. единолично. Документы на выдачу денежных средств оформляются с нарушением. Нет сметы доходов и расходов на 2004 год и 2005 год. Правление утверждает перечень работ на 2005 год без конкретных сумм, в этом перечне нет расходов электроэнергии на водоснабжение, и на общественные нужды ( сторожка, уличное освещение). Нет общей суммы расходов на 2005 год однако правление утверждает взносы на 2005 год в сумме 2000 рублей.
Правление утверждает отчет о финансовой деятельности за 2004 год. без проверки ревизионной комиссии.
Протокол б/н от 14.06.05 г
Собрано взносов 742778 руб. по данным ревизии 795957 руб.
Оплата труда 109600 руб. по данным ревизии 206600 руб.
Ревизионная комиссия просит правление СНТ «Светлый ключ » предоставить утвержденное штатное расписание в соответствии с которым начислялась и выплачивалась заработная плата работникам. В связи с тем, что не все документы были представлены ревизионной комиссии провести, полную проверку комиссия не смогла.
Признать хозяйственно-финансовую работу правления и председателя СНТ «Светлый ключ» неудовлетворительной. Согласно ст.24 п.2 поставить вопрос о привлечении председателя правления Крадецкой Л.В. к материальной ответственности в соответствии с законодательством, в случае неисполнения постановления поставить вопрос о привлечении к уголовной ответственности как причинившую своими непрофессиональными действиями материальный ущерб СНТ «Светлый Ключ».
Ревизионная комиссия:
Козлова Л.А.
Кравчук Л..М.
Пожарских И.В.
