Bookmark and Share
Page Rank

ПОИСКОВЫЙ ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ САДОВОДЧЕСКИХ И ДАЧНЫХ ТОВАРИЩЕСТВ "СНЕЖИНКА"

Информация о пользователе

Привет, Гость! Войдите или зарегистрируйтесь.



Презентация: как правильно подготовиться

Сообщений 1 страница 6 из 6

1

БИЗНЕС-ЭТИКА В ЕВРОПЕ

Презентация: как правильно подготовиться

Перед немецкой публикой выступать и легко, и трудно одновременно. Провала поможет избежать тщательная подготовка. Вашему вниманию - правило "KISS" и четкий план действий.

http://www.dw.de/image/0,,16095098_303,00.jpg

В условиях бурной глобализации бизнеса менеджерам все чаще приходится выступать перед иностранной аудиторией. Международная презентация - настоящее искусство.

Студентам и выпускникам российских вузов важно как можно раньше овладеть техникой публичного выступления. На первый взгляд, здесь нет ничего трудного, но как только докладчик выходит к аудитории, начинаются сложности. Фиаско можно избежать, если заранее подготовиться.

English First

http://www.dw.de/image/0,,16303067_404,00.jpg
Свободное владение английским приветствуется

В Германии презентация международных проектов, как правило, проходит на английском. Исключение, пожалуй, составляет средний бизнес, где немецкий по-прежнему остается основным языком общения. Английский язык для вас не родной? Отнеситесь к выступлению на иностранном языке как к задаче повышенной сложности, но не стоит нервничать. Возьмите себе на вооружение принцип взаимности. Если вы выступаете перед немцами на английском, начните свою презентацию со слов: "Заранее прошу прощения за мой английский" ("Please pardon my English").

Если ваша аудитория говорит по-немецки, то "прием" информации на английском может быть затруднен. Накануне хорошо продумайте свое выступление. В самой презентации следует придерживаться принципа "KISS" (Keep it short and simple), который на русском звучит примерно так: "Будьте проще, и люди к вам потянутся". Аудитория оценит это качество.

Формулировки в тексте должны быстро запоминаться. Используйте как можно меньше глаголов. Приберегите детали для устного выступления. Важно не читать презентацию, а дополнять сжатую информацию в тексте новыми деталями.

В Германии главное в презентации - содержание. Немецкая аудитория ценит детальное изложение информации с использованием профессиональной техники выступления. В России же больше распространен "трезвый" подход: "факты, факты, факты". Если знания английского языка вашей аудитории оставляют желать лучшего, стоит заранее позаботиться о кратком содержании на немецком языке. Перед началом выступления раздайте брошюры с кратким содержанием презентации.

Если шалят нервы

Хорошая подготовка - ключ к успешному выступлению. Если вам предстоит держать важную речь, не пожалейте времени на предварительную "читку" текста. Вы подберете нужный ритм, правильно расставите ударения, выберите места для пауз и выработаете в себе чувство времени.

http://www.dw.de/image/0,,16775897_404,00.jpg
Секрет успеха - тщательная подготовка

И, пожалуйста, не вводите себя в стресс. Волнение - это нормальное явление, а не проявление слабости. Пейте холодную воду, чтобы направить энергию в нужное русло и охладить голову, и избегайте чрезмерного употребления кофе.

Во время выступления важно не терять внимание публики, для этого надо сохранять зрительный контакт с аудиторией. Каждый из присутствующих должен чувствовать себя участником мероприятия. Докладчику это поможет избежать "туннельного" эффекта, который приводит к потере концентрации. Не забывайте и о том, что "лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать". Визуальное отображение информации помогает лучше усвоить материал.

Зачем нужна презентация

Три шага помогут вам добиться успеха. Во-первых, в презентации важно описать ситуацию (status quo). Ответьте на вопрос: "На каком этапе мы сейчас находимся?". Словом, важно определить порядок вещей. Во-вторых, обозначьте конкретную цель: "К чему мы стремимся?". И предложите несколько вариантов решения обозначенной проблемы: "Как добиться цели?". Сделайте выводы, опишите преимущества и недостатки каждой стратегии. Выберите вариант, который вы считаете верным. Убедите в своем выборе остальных.

На пути к поставленной цели важно распределить информацию на основную и второстепенную. Основные тезисы выступления надо объяснять. Слушателю должно быть интересно и понятно. Последовательность и конкретные примеры помогут вам удержать его внимание. Не вдавайтесь в подробности. Предложите обсудить все детали после презентации.

Под занавес

В конце презентации от вас ожидают выводов. Продумайте аргументы. Ведь именно они останутся в памяти аудитории. Следующие правила гарантируют успех выступления перед немецкой и европейской аудиторией:

- В презентации важно наметить следующие шаги и ход развития событий. Кто? Когда? С кем? Как? Кто отвечает за соблюдение сроков?

- Анализ результатов презентации должен носить стратегический и практический характер;

- Осторожно! Даже если собравшиеся согласны с выводами презентации и предложениями докладчика, стоит позаботиться о деталях. Хорошая презентация может "умереть" на корню, если не наметить дальнейший план действий. Надо обозначить круг ответственных лиц. Распределение обязанностей - важный этап. Не забывайте про международные правила общения. Есть опасность "перегнуть палку", делегируя ответственность;

- Приступая к реализации намеченных в презентации действий, важно установить реальные сроки. Не забудьте, что вы имеете дело с другой культурой. Работая с немцами, важно учитывать фактор времени.

Докладчик должен взять на себя роль организатора или делегировать эту функцию коллеге, чтобы обеспечить выполнение задач в срок.

Вывод

Если вам предстоит выступать с презентацией перед немецкой аудиторией, настройтесь на работу, но сохраняйте спокойствие. Успех во многом зависит от подготовки. Чтобы ваша презентация не "повисла в воздухе", позаботьтесь о том, чтобы у нее было продолжение.

АУДИО- И ВИДЕОФАЙЛЫ ПО ТЕМЕ

Аудио: Не играйте Гамлета во время презентации!

Дата 09.07.2014

Автор Сергей Франк
Редактор Марина Борисова

http://dw.de/p/Ma0e

0

2

Оратор без страха... и упрека. Как побороть мандраж?

Если вы стали студентом немецкого вуза, вам рано или поздно придется делать доклад. Перед профессором. Перед однокурсниками. На немецком языке. Страшно? Не отчаивайтесь: вот несколько простых, но полезных рекомендаций.

http://www.dw.de/image/0,,17496695_303,00.jpg

Ораторами не рождаются, ораторами становятся. Эту истину еще в 4 веке до нашей эры доказал древнегреческий знаток ораторского искусства Демосфен. Согласно легенде, он упражнялся в декламации на берегу моря: набив галькой рот, Демосфен старался перекричать шум прибоя. Однако овладеть искусством красноречия можно и без состязания с рокотом волн. Для этого необходимы три вещи: базовые знания о риторике, хорошее знакомство с темой выступления и немного тренировки.

http://www.dw.de/image/0,,17496693_404,00.jpg
Выступать перед публикой нужно учиться еще в вузе: кто знает, как сложится карьера!

Нет в Германии такого студента, которому ни разу не пришлось бы выступать перед аудиторией - с докладом, рефератом или презентацией, от успеха которых порой зависит итоговая оценка. Считается, что учиться выступать перед публикой надо уже в вузе. Позже, в работе, это обязательно пригодится. Как известно, первый блин часто бывает комом, особенно у иностранных студентов, ведь им приходится делать доклады не на родном языке.

Накануне...

Однако успех выступления зависит не только от того, насколько свободно вы можете говорить, но и от подачи информации, уверен преподаватель риторики Боннского университета Штефан Келлер (Stefan Keller). Итак, с чего же начинать? "Получив тему реферата, прежде всего сформулируйте для себя основной вопрос, на который необходимо дать ответ. Выстраивайте вашу аргументацию так, чтобы она подводила к ответу. Слушателям должна быть понятна основная мысль вашего выступления", - советует эксперт.

http://www.dw.de/image/0,,17496702_404,00.jpg
Отрепетировать свое выступление можно перед друзьями

В немецких вузах принято делать презентации в Power Point и готовить раздаточный материал для сокурсников и доцента. Штефан Келлер рекомендует не перегружать их лишней информацией: визуальная часть доклада не должна отвлекать от устного изложения мысли. Лучше ограничиться ключевыми словами и схематическими изображениями. Новичкам стоит потренироваться выступать перед друзьями или соседями по общежитию.

И ни в коем случае не учите текст наизусть: если вы собьетесь с мысли, весь реферат может пойти коту под хвост. Лучше напишите себе на карточках план доклада и к каждому пункту - несколько ключевых слов. Это станет вашим фарватером на выступлении и поможет сконцентрироваться.

Во время выступления

И вот "день икс" настал: вы стоите перед публикой. Специалист по вопросам ораторского искусства Штефан Келлер советует обратить особое внимание на невербальную коммуникацию. "Обязательно держите зрительный контакт со слушателями. Важны жесты, мимика, осанка, - перечисляет он. - Нельзя глотать окончания, говорить слишком тихо, но и кричать не стоит. Нужно правильно расставлять смысловые паузы". Помните, что только вы вникали во все тонкости материи, а слушателям требуется время, чтобы осмыслить сказанное вами.

Золотую середину нужно найти и для темпа речи - не мчать галопом, но и не мямлить. Откровенное считывание с листа - табу. "Этого нельзя делать ни в коем случае,- предупреждает Штефан Келлер. - Понимаю, что соблазн велик, особенно для иностранных студентов, но все же советую этого не делать. Слушателям тяжело воспринимать такое чтение". Постарайтесь вести себя по возможности естественнее, как будто вы беседуете с хорошими знакомыми. Кстати, легкое волнение, если оно не переходит в панику, Келлер считает не только уместным, но и полезным. Оно позволит создать интригу в повествовании.

Мерило выступления - публика

По словам доцента риторики, его семинары в университете Бонна часто посещают российские студенты. Он заметил, что выходцы из Восточной Европы очень быстро овладевают немецким. "Как правило, у них очень хорошая артикуляция, - рассказывает Штефан Келлер. - В этом отношении, к примеру, у представителей Юго-Восточной Азии проблем значительно больше. Участников моих семинаров я стараюсь заставить как можно скорее начать делать презентации. Языковой барьер удастся преодолеть только на практике".

Иностранным студентам эксперт рекомендует не бояться делать ошибки. Главный показатель успеха выступления - не идеальные с грамматической точки зрения предложения, а ясность и доступность мысли. Слушателям должна быть понятна квинтэссенция.

Отзывы, пожелания и предложения

После реферата попросите профессора и друзей-однокурсников прокомментировать ваше выступление, указать на его достоинства и недостатки. Обязательно спросите, что, по их мнению, вы могли бы в следующий раз сделать по-другому, и последуйте их совету. Повторение - мать учения: чем чаще вы будете выступать перед публикой, тем увереннее будете себя чувствовать.

Дата 14.03.2014

Автор Ольга Сосницкая
Редактор Екатерина Крыжановская

http://dw.de/p/MJSb

0

3

Невеселые картинки: чем плохи презентации в PowerPoint

Презентации в PowerPoint прочно вошли в жизнь вузов и коммерческих компаний. Но, как установил немецкий профессор, они куда менее эффективны, чем обычные устные доклады. Почему?

http://www.dw.de/image/0,,17085086_303,00.jpg
Сама презентация PowerPoint аудитории наверняка запомнится, а вот ее содержание - вряд ли

Каждый день в мире разрабатываются 30 миллионов презентаций с помощью программы PowerPoint, сообщает интернет-портал Computerwoche.de. За последние 10-15 лет эта форма подачи информации прочно и повсеместно - от школьных классов до офисов крупных корпораций - вошла в нашу жизнь.

В немецких вузах использование презентации в PowerPoint в ходе реферата когда-то было просто хорошим тоном, признаком того, что студент основательно подготовился к занятию и идет в ногу со временем. Ныне использование PowerPoint все чаще становится обязательным, причем как для студентов, так и для профессоров. Еще бы, графические образы помогают докладчику сконцентрировать внимание аудитории на наиболее важных вещах, прояснить связь между отдельными фактами. По крайней мере, в теории.

Борец поневоле

Однако есть у PowerPoint и противники. Причем некоторые оказались в их рядах не по своей воле. Так, профессор педагогики из Университета Ростока Вольфганг Нике (Wolfgang Nieke) никогда и подумать не мог, что его будут считать борцом с империей Microsoft, которой принадлежит программа PowerPoint.

А все началось с невинного вопроса журналиста региональной газеты, который для чего-то заглянул в университет. Тот поинтересовался, чем профессор занимается, когда у студентов каникулы. "Я не стал рассказывать о больших проектах, а описал один небольшой эксперимент, оценкой результатов которого я занимался, - объясняет профессор Нике. - Но я и подумать не мог, что мой рассказ вызовет резонанс европейского масштаба".

Эксперимент с неожиданным результатом

Эксперимент был действительно очень прост. Трем группам студентов была прочитана одна и та же лекция. Первая группа студентов получила устный доклад. Во второй группе устному докладу сопутствовала проекция черно-белого слайда на стене. Наконец, третья группа удостоилась презентации PowerPoint. Потом же полученные студентами знания были проверены с помощью теста.

http://www.dw.de/image/0,,17085080_404,00.jpg
От школьников и студентов все чаще требуют готовить презентации с помощью PowerPoint

"Результаты шокировали нас, - говорит профессор Нике. - Больше всего эффекта дал обычный устный доклад. На втором месте - лекция со слайдом. А в той группе, где использовался PowerPoint, студенты запомнили меньше всего".

Профессор повторил эксперимент в обычной гимназии. Презентация с помощью PowerPoint и там оказалась наименее эффективным методом обучения. "Эксперимент показал, что излишние декоративные элементы, анимационные вставки и технические навороты лишь зря расходуют ресурсы мозга, отвлекая от сути доклада", - говорит Вольфганг Нике. В результате человек вспоминает не содержание доклада, а графические детали.

Медикам рано расстраиваться

Однако Вольфганг Нике не советует всем сразу же переходить на другой метод работы. "Мне позвонил один расстроенный медик и спросил, придется ли ему теперь отказаться от показа картинок во время лекции, - рассказывает профессор. - Конечно, нет! В медицине или в инженерных науках наглядная иллюстрация просто необходима".

http://www.dw.de/image/0,,6613171_4,00.jpg
Вольфганг Нике

Не стоит отказываться от PowerPoint и бизнесменам. "На презентациях и совещаниях, где нужно что-то продать, PowerPoint просто необходим, - отмечает Вольфганг Нике. - Здесь форма важнее содержания. Ведь у клиента должно возникнуть ощущение, что фирма очень красиво представила продукт". Сомнения у профессора вызывает лишь повсеместное распространение PowerPoint в немецких вузах. И не только у него одного.

Противники PowerPoint, объединяйтесь!

"В Германии, Швейцарии, Хорватии школьникам и студентам занижают оценки, если они не используют PowerPoint", - говорится на официальном сайте международного движения "Партия противников PowerPoint", которое в июле 2011 года основал преподаватель риторики из Цюриха Маттиас Пём. Месседж партии однозначен: презентации PowerPoint скучны и неэффективны, необходимо остановить их насильственное внедрение. По мнению ее членов, из-за презентаций миллионы людей вынуждены ежедневно скучать, а экономический ущерб исчисляется миллиардами евро.

Так что если вы должны выступать с докладом, но не желаете использовать PowerPoint, обязательно объясните свою позицию перед выступлением. Ссылка на исследования профессора Нике и партию противников PowerPoint придаст "перца" любой, даже самой скучной, презентации. А заинтриговав аудиторию, куда легче добиться внимания. А там и до хорошей оценки недалеко.

Дата 12.09.2013

Автор Дмитрий Вачедин
Редактор Татьяна Вайнман

http://dw.de/p/12UTI

0

4

Выступление на публику: как не надо делать

Вам предстоит выступать на немецком языке перед большой аудиторией? Чемпионка Европы по публичным выступлениям дает советы, как преодолеть страх.

http://www.dw.de/image/0,,16307200_303,00.jpg

О своем первом выступлении перед немецкой аудиторией Моника Круляк вспоминает с ужасом. У нее перехватило дыхание, и пропал голос. Сегодня предпринимательница из Польши помогает другим избежать подобного фиаско. В Лейпциге она работает с иностранными бизнесменами, которые на неродном - немецком - языке делают презентации, выступают с речью, ведут переговоры. Кроме того, Моника - преподаватель программы MBA в одном из польских вузов. В интервью DW тренер по бизнес-коммуникации поделилась советами.

DW: Сегодня вы носите титул чемпиона Европы по публичным выступлениям. Что значит для вас эта победа?

http://www.dw.de/image/0,,16306335_404,00.jpg
Моника Круляк

Моника Круляк: Впервые я приняла участие в этом конкурсе три года назад. Его проводят каждый год в разных городах Европы. В 2012 году я победила в финале конкурса, который, к тому же, проходил на моей родине - в Польше. Эта победа - важное достижение для меня, так как я стала первой неносительницей языка, которая победила на европейском уровне.

Сам конкурс напоминает мне соревнования по фигурному катанию. Жюри оценивает участников по разным критериям. А их около 60! Судьи видят всё, они не пропустят ни одного телодвижения. Поэтому очень важно следить за своими эмоциями, языком тела, грамматикой и стилем. Весомым критерием оценки является и оригинальность послания вашего выступления.

- Если выступать придется не на конкурсе, но все-таки на публике, какой совет вы можете дать молодым специалистам, для которых немецкий - иностранный язык?

- С этим вопросом ко мне часто обращаются предприниматели, которым предстоит делать презентацию. Несмотря на опыт, они испытывают сильное волнение, когда им приходится говорить по-немецки. Главное здесь - ментальный настрой. Не думайте о том, что, не являясь носителем языка, вы не способны сделать хорошую презентацию. Наверняка вам знакома масса примеров, когда выступление на родном языке терпит фиаско.

Следующий фактор - публика. В немецкоязычном пространстве аудитория оценит ваше стремление выступить на немецком, а не на английском языке. Главное для ваших слушателей - тема. Поэтому вы можете убедить профессионализмом и энергией. Никого не интересуют ваши ошибки. Это же не экзамен по немецкому языку. И в публике не сидит ваш учитель. Не надо бояться.

- Можно ли избежать грубых ошибок?

- Мой опыт показывает, что, выступая не на своем родном языке, теряешь уверенность. Поэтому очень важна подготовка. Узнайте заранее, перед какой аудиторией вам предстоит выступать, специалисты каких отраслей придут на ваше выступление, где будет проходить встреча. И, конечно, не забывайте о грамматике и лексике.

Проверьте незнакомые слова по словарю и будьте осторожны. Я как-то хотела употребить в своей речи мужское польское имя "Каспар". В нейтральном значении. Но один знакомый сказал мне, что это слово в немецком языке употребляют скорее в негативном смысле. "Suppenkasper" - в Германии так называют человека капризного, привередливого.

Поэтому если у вас есть возможность заранее обсудить с носителем языка ваши тезисы, обязательно воспользуйтесь этим.

- А как быть с акцентом?

- Произношение, конечно, важно. Иностранцам я советую говорить медленно и громко. Многие проглатывают слова, чтобы скрыть ошибки. Еще раз повторю: не страшно, если вы допускаете грамматические ошибки.

- Ваше выступление в Лейпциге на открытии нового бюро компании Sergey Frank International было очень эмоциональным. Вы подчеркнули свою душевную близость к главе компании, вспомнили о детстве, когда на польско-немецкой границе приходилось отвечать на расспросы пограничников, а брата были вынуждены оставить как "залог" в Польше, чтобы съездить в Германию… Немецкая аудитория вообще готова воспринимать такой эмоциональный напор?

- Мне часто приходится слышать, что немцы не любят эмоции, шутки, что у них нет чувства юмора… Это не так. Это же люди, а не машины. И в бизнесе немцы допускают шутки и эмоции. С шутками действительно следует быть осторожнее. Политика, религия и секс - не темы для общественного выступления. Лучше всего получается, когда я шучу сама над собой. Многие спрашивают меня, действительно ли я из Польши. Не блондинка, говорю на иностранных языках… Поэтому я часто начинаю свою речь с того, что подчеркиваю: хотя я не блондинка, и говорю по-немецки, и спаржу не собираю на полях в Германии, все равно я полька. Это вызывает искренний смех.

- Выступления Стива Джобса были гениальны. Лаконично и всегда со стилем он удерживал внимание своей аудитории. Своим студентам МВА вы советуете учиться на ярких примерах?

- Я всем советую найти свой стиль. Не пытайтесь выработать стандартную речь, если вы, конечно, не хотите, чтобы аудитория заснула. И не копируйте известных ораторов и гуру. Лучше оставаться самим собой.

Дата 18.10.2012

Автор Марина Борисова
Редактор Татьяна Вайнман

http://dw.de/p/16QDk

0

5

На смену PowerPoint идет умение рассказывать истории

0

6

Иванов А.С. - Презентация в образовании и науке: для диплома, лекции, конференции

http://i78.fastpic.ru/big/2016/1004/19/fb6bf8a3626c28b4e1a9618b07477f19.jpg

Год издания: 2016
Автор: Иванов А.С.
Жанр или тематика: Правила презентации

Издательство: Самиздат
Серия: Презентация в образовании и науке
Язык: Русский

Формат: PDF
Качество: Издательский макет или текст (eBook)
Интерактивное оглавление: Нет
Количество страниц: 124

Описание:

Подготовка презентаций для лекций и конференций

Пособие для преподавателей высших учебных заведений и научных работников, использующих мультимедийные презентации при чтении лекций и для выступлений на научных конференциях. Содержит основные правила подготовки и оформления презентации, технической подготовки к выступлению и публикации файлов презентаций в Интернете.

Защита магистерской работы

Пособие будет полезно для студентов, готовящихся к защите магистерских работ. Содержит основные правила подготовки и оформления презентации, текста и технической подготовки к защите.

Свернутый текст

http://i84.fastpic.ru/big/2016/1004/70/84941e24f4a4cebad93043fcdc40d470.jpghttp://i84.fastpic.ru/big/2016/1004/ad/a62701db32edeff65f71b462b51b17ad.jpghttp://i84.fastpic.ru/big/2016/1004/91/19fcafedd5a870efd9c5be7f1a935491.jpghttp://i84.fastpic.ru/big/2016/1004/a2/9a889aa26a89f576a4518f4ee3e452a2.jpg

Оглавление

Защита магистерской работы

Вместо вступления. Презентации против традиций

1. Начало работы над презентацией.
2. Подготовка текста доклада.
3. Выбор редактора и формата файла.
4. Шаблон презентации.
5. Шрифты.
6. Структура и элементы слайдов.
7. Рисунки и фотографии.
8. Формулы.
9. Диаграммы, графики и схемы.
10. Видеоклипы и звуки.
11. Анимация.
12. Скрытые слайды.
13. Проекторы, презентеры, техническая подготовка.
Приложение А. Полезные программы и сервисы.
Приложение Б. Полезные ссылки и литература

Подготовка презентаций для лекций и конференций

Вместо вступления. Несколько вопросов «на берегу»

1. Особенности и отличия презентаций для лекций и конференций.
2. Выбор редактора презентаций.
3. Шаблон презентации.
4. Шрифты.
5. Разбивка файлов по темам.
6. Структура и элементы слайдов.
7. Рисунки и фотографии.
8. Формулы.
9. Диаграммы, графики и схемы.
10. Видеоклипы и звуки.
11. Анимация.
12. Скрытые слайды.
13. Проекторы, презентеры, техническая подготовка.
14. Дополнительные инструменты при работе с презентацией.
15. Подготовка к публикации презентации в интернете.
16. Сервисы для публикации презентаций в интернете.
Приложение А. Полезные программы и сервисы.
Приложение Б. Полезные ссылки и литература

Список книг

Иванов А.С. - Подготовка презентаций для лекций и конференций. Презентация в образовании и науке - 2016, pdf
Иванов А.С. - Защита магистерской работы. Презентация в образовании и науке - 2016, pdf

Размер: 4.8 MB

0