Обзор бесплатных программ для ведения домашней бухгалтерии
Один из основных принципов обращения с деньгами гласит: "Не важно, сколько вы зарабатываете - важно, сколько у вас остается!". Каждый ведет учет финансов по-своему: кто-то разделяет полученную зарплату на несколько частей и кладет деньги на разные полки, на повседневные расходы и отложенные на крупную покупку; кто-то отдает зарплату жене, чтобы не задумываться, сколько в месяц нужно на пропитание, а сколько – на одежду. Есть и такие, кто тратит деньги бесконтрольно, а в конце меяца недоумевает куда они делись.
Если у вас один источник дохода, то ответить на вопрос, сколько вы получаете и сколько тратите, несложно. Но если кроме основной работы есть подработки, на ваше имя открыт депозитный счет в банке, и вы также владеете небольшим бизнесом, который ежемесячно приносит прибыль, то подсчитать общие доходы и понять, не тратите ли вы больше, чем зарабатываете, гораздо сложнее.
Эту задачу можно поручить домашнему компьютеру. Главное – определиться с программой для ведения учета домашних финансов. Подобных утилит достаточно много, и искать за океаном не нужно – отечественные разработчики выпускают недорогие, а иногда и бесплатные продукты. Само собой, с русским интерфейсом и русскоязычным файлом справки.
Домашние финансы Free 1.04
Разработчик: Lab-1M
Размер дистрибутива: 4 Мб
Распространение: бесплатная
Несмотря на то, что в названии этой программы есть слово "домашний", нужно сказать, что на дружественный софт для планирования семейного бюджета она не очень похожа.
Бесплатная версия программы – это упрощенный вариант версии Pro, которая предлагается не только для дома, но и для малого бизнеса, и, нужно сказать, что разработчики не потрудились изменить названия некоторых пунктов меню, которые для домашних пользователей никак не подходят. Например, в "Домашних финансах" есть такое понятие, как клиенты. При детальном изучении выясняется, что клиентами выступают люди, на которых тратятся деньги или которые эти деньги зарабатывают и кладут в общую копилку, то есть, например, глава семьи, жена и дети. Согласитесь, клиентами членов семьи никто не называет.
Правда, если не обращать внимания на терминологию, то нужно признать, что подобная функция очень удобна, поскольку дает возможность определить не только то, на что уходят деньги, но и то, кто их тратит.
В "Домашних финансах", как и в других программах подобного типа, деньги хранятся на счетах. Для одного счета можно выбрать только одну валюту, поэтому если, например, вы храните наличные в рублях и долларах, придется создать два отдельных счета.
Все деньги, которые вы получаете и тратите, "Домашние финансы" относят к "Статьям". Бывают статьи доходов, статьи расходов, а также любые дополнительные категории, которые вы захотите добавить. Очень удобно, что в программе по-умолчанию уже созданы те категории доходов и расходов, которые нужны большинству людей. Например, в категории доходов есть подкатегория "Основное место работы", а там четыре статьи доходов – оклад, аванс, квартальная премия и премия по итогам работы за год. Расходных статей тоже достаточно много – игры, модернизация и ремонт компьютера, праздники, одежда и прочее.
Для каждой статьи можно определить тип ввода (доход или расход), после чего напротив нее будет отображаться значок плюса или минуса. Кроме этого, в программе есть большой набор иконок, которые помогают сделать список статей расходов и доходов более наглядным. Например, есть значки с изображением телефона, заправочной станции, ботинка и т.д.
Внимания заслуживают и возможности создания отчетов. Во-первых, "Домашние финансы" интегрируются с Excel, и, нажав одну кнопку, можно получить сводный отчет в виде таблицы, которая будет открыта в редакторе от Microsoft. Во-вторых, в программе есть раздел "Диаграммы", где расходы, доходы и остатки по счетам могут быть представлены в графическом виде. Перед построением диаграммы можно задать временной промежуток, который должен быть на ней показан, а также то, какие статьи доходов и расходов будут в нее включены. Полученные диаграммы могут быть распечатаны прямо из программы.
ReadyCash 0.7
Разработчик: Вячеслав Синьков
Размер дистрибутива: 3,2 Мб
Распространение: бесплатная
Несмотря на бесплатный статус, ReadyCash имеет неплохой набор функций для ведения домашних финансов. Работа с программой начинается с создания базы данных. Неопытного пользователя это может немного смутить, так как после запуска ReadyCash, кнопки для перехода в разделы финансов, отчетов и счетов неактивны, и что нужно делать, нигде не написано.
Все функции программы становятся доступны после того, как создается новая база данных. Появляется возможность добавлять новые счета, переводить деньги с одного счета на другой, вести учет ссуд и долгов, планировать расходы, заносить в программу финансовые операции, которые выполняются постоянно, с заданной периодичностью.
ReadyCash имеет гибкие параметры по управлению правами пользователей. Можно создавать нескольких пользователей, чтобы каждый член семьи мог вести учет доходов и расходов. При этом глава семьи может ограничивать права остальных пользователей. Например, ребенку можно запретить изменять периодические операции или добавлять новые статьи расходов. Кроме этого, некоторые разделы можно скрыть от глаз других членов семьи. Это удобно, если вы хотите отложить деньги на подарок или скрыть какие-нибудь доходы.
Создавать счета и производить расчеты можно в любой из поддерживаемых валют. По-умолчанию их четыре, но список может быть дополнен вручную. Если необходимо перевести деньги с одного счета на другой, а валюты их разные, программа автоматически выполнит конвертирование по курсу. Курсы можно задавать вручную или скачивать из интернета.
AceMoney Lite 3.9.4
Разработчик: MechCAD
Размер дистрибутива: 1,8 Мб
Распространение: бесплатная
AceMoney Lite - бесплатная версия, которая отличается от коммерческой программы AceMoneyтолько тем, что она может работать только с одним счетом.
AceMoney Lite может с успехом использоваться и для учета семейного бюджета, и для помощи в проведении финансовых операций. В программе есть раздел "Акции", которым можно воспользоваться для учета того, какие акции покупаются, и куда инвестируются дивиденды. Для удобства, в AceMoney есть возможность получения информации о текущих ценах на акции из интернета. При этом программа выводит информацию о том, сколько у вас акций, по какой цене вы их покупали, текущую стоимость одной и всех ваших акций. Кроме этого, можно увидеть прибыль, которую вы получите, если продадите акции.
Для домашней бухгалтерии работа с акциями вряд ли актуальна, однако программу вполне можно использовать, не обращая внимания на этот раздел.
Чтобы пользователю не нужно было вручную задавать категории расходов и доходов, разработчики AceMoney позаботились о составлении списка самых нужных для большинства категорий. Например, тут можно найти категорию "Счета", в которой есть такие подкатегории, как "Свет", "Телефон", "Кабельное ТВ" и т.д. После того, как вы освоитесь с программой и занесете в нее свои доходы и постоянные расходы, пустые категории можно будет удалить. Для этого в разделе "Категории" есть кнопка "Удалить неиспользуемые".
Кроме удаления ненужных разделов, в AceMoney Lite есть множество других возможностей для управления категориями. Например, можно объединить выделенные категории в одну, просмотреть расходы по каждой из них отдельно, создать отчет по одной или нескольким категориям и т.д.
Подобные инструменты доступны и для списка корреспондентов – по каждому из них можно создавать отчеты, удалять неиспользуемых или объединять между собой. Корреспондентами могут быть и члены семьи, которые получают или тратят деньги, и ваши работодатели. Если при составлении платежа указывать корреспондента, то спустя некоторое время можно получить статистику того, сколько вы зарабатываете на неосновной работе, или сколько денег тратит ваша жена в течение месяца.
В отличие от других программ, в AceMoney Lite нет отдельных разделов для управления доходами и расходами. Вне зависимости от того, получаете вы деньги, переводите или тратите, вы заполняете стандартную форму добавления платежа и указываете его тип. Платежи могут быть одноразовыми или повторяться с заданной периодичностью.
Хорошо подумана работа со счетами. Специально для русскоязычных пользователей в AceMoney включена большая база банков, работающих на территории России, Беларуси и других близлежащих стран. Благодаря этому, при добавлении в программу счета, можно указать не только его тип и имеющуюся на нем сумму, но и то, в каком банке он открыт.
Если у вас несколько счетов, это значительно упрощает управление ими. Кроме этого, вы можете внести в программу информацию о каждом банке, с которым вы работаете, например, телефонный номер вашего отделения, адреса банкоматов, веб-сайт и прочее. Тогда эти данные будут всегда под рукой.
ДомФин - бухгалтерия для дома 3.0
Разработчик: Юрий Ишкин
Размер дистрибутива: 3,4 Мб
Распространение: бесплатная
Бесплатный статус этой программы немного омрачается наличием рекламы, которую приходится наблюдать каждый раз при запуске, а также в нижней части окна программы. Правда, речь идет не о баннере, а о бегущей строке, но все равно неприятно.
Терминология, которую выбрал автор, максимально понятна – тут нет даже счетов, а вместо них предлагается иметь дело с хранилищами денег. Есть раздел "Контакты", куда можно заносить информацию о тех, от кого вы получаете и на кого тратите деньги. По-умолчанию в программе создано несколько категорий контактов, среди которых есть даже такая, как "Враги".
В разделе "Задачи" можно составлять список событий, о которых вы не хотите забыть. Например, вы можете внести сюда информацию о дате рождения ребенка, чтобы не забыть вовремя купить ему подарок.
Основные операции выполняются при помощи раздела "Движение средств". Тут можно добавить расход или доход, запланировать поступления средств на счет или покупки, переместить деньги из одного кошелька в другой. Информация о передвижении средств сохраняется, благодаря чему можно, например, смотреть, сколько денег удается отложить с каждой зарплаты.
Отдельного раздела для управления долгами тут нет, однако в окне добавления нового дохода или расхода есть возможность пометить его как ссуду, которую вы берете или даете кому-нибудь. При установке флажка "Дал в долг", необходимо указать, кому были одолжены деньги, и когда их необходимо вернуть. То же касается тех случаев, когда вы берете в долг. Вся информация о долгах заносится в свойства контакта, благодаря чему всегда можно посмотреть историю ваших финансовых взаимоотношений с каждым человеком.
Еще одна особенность программы – вывод общего количества денег на каждом из счетов в нижней части окна программы. Такая информация очень удобна, поскольку видя, сколько у вас осталось денег, вы, например, не запланируете лишние расходы.
Заключение
Несмотря на то, что все программы для домашней бухгалтерии созданы для одной цели, они существенно отличаются между собой. Это касается как интерфейса, так и функций. Хотелось бы отметить ReadyCash, в которой есть все основные возможности для планирования бюджета и создания отчетов, а также средства для многопользовательской работы. Если вам достаточно одного счета, то хорошим выбором будет бесплатная версия Ace Money Lite.
По материалам статьи Сергей и Марины Бондаренко на 3dnews.ru
http://www.fininstruktor.ru/free_buh.html
Спасибо!!!
